Datenschutzerklärung nach DSGVO

(Stand: Dezember 2025)

Information über die Erhebung personenbezogener Daten

Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website.Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse oder E-Mail-Adresse.

Verantwortlicher

Stadt Laatzen
Marktplatz 13
30880 Laatzen
Deutschland
Tel.: 0511 8205-1000
E-Mail: rathaus@laatzen.de

Datenschutzbeauftragter

Die Stadt Laatzen hat einen externen Datenschutzbeauftragten benannt. Dieser ist zu erreichen unter:

Hannoversche Informationstechnologien (HannIT) AöR
Tel.: 0511 70040-347
E-Mail: datenschutz@hannit.de

Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

a) Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website

Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationenübermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Diese sind technischerforderlich, um Ihnen unsere Website anzuzeigen sowie die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Erhoben werden:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Zugriffsstatus / HTTP-Statuscode
• Website, von der die Anforderung kommt
• Browser
• Betriebssystem und dessen Oberfläche
• Sprache und Version der Browsersoftware

b) Kontaktaufnahme

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen freiwillig mitgeteilten Daten verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Dies sind insbesondere:

• Name
• Straße
• PLZ und Ort
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse

Die Daten werden gelöscht, sobald die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder die Verarbeitung wird eingeschränkt,falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

c) Erhebung personenbezogener Daten für die Durchführung des Ferienpasses Laatzen

Wir, die Organisatoren des Ferienpasses in Laatzen, nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst.Personenbezogene Daten werden nur im technisch notwendigen Umfang erhoben. Die Bereitstellung der personenbezogenen Datenist für einen Vertragsabschluss erforderlich.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

1. Erhobene Daten

1.1 Notwendige Angaben der Teilnehmenden

Von allen Personen, die am Ferienpass teilnehmen möchten, werden folgende notwendige Daten erhoben:

• Vor- und Nachname des Teilnehmers
• Vor- und Nachname des Personensorgeberechtigten^*1
• Anschrift^*1
• Postleitzahl und Wohnort^*1
• Telefonnummer / Handynummer
• E-Mail-Adresse^*1
• Geburtsdatum^*1 (nur das Alter am Tag der Veranstaltung wird mitgeteilt)
• Geschlecht^*1
• Abfrage „Kleingruppen bei Ausflügen“
• Abfrage „Fotoerlaubnis“
• Abfrage „Kind darf alleine nach Hause gehen“
• ggf. vorhandene Behinderungen
• ggf. vorhandene Allergien
• Benutzername^*1
• Passwort^*1
• Bankverbindung (IBAN) des Personensorgeberechtigten^*1 zum Zwecke der Durchführung des SEPA-Lastschriftverfahrens

^*1 wird nicht den Veranstalter*innen oder Betreuer*innen mitgeteilt

1.1.1 SEPA-Lastschriftmandat

Für die Teilnahme an kostenpflichtigen Veranstaltungen des Ferienpasses werden die hierfür erforderlichen Bankdaten(IBAN, ggf. Name des Kontoinhabers) des Personensorgeberechtigten erhoben.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Abwicklung der Teilnahmegebühren im Rahmen des SEPA-Lastschriftverfahrens.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

1.2 Notwendige Angaben der Veranstalter*innen und Betreuer*innen

Von allen Personen, die beim Ferienpass Angebote bereitstellen oder betreuen, werden folgende notwendigen Daten erhoben:

• Vor- und Nachname

1.3 Freiwillige Angaben

Die Veranstalter*innen und Betreuer*innen können weitere Angaben wie z. B. Anschrift, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse mitteilen.Sie können zudem einen Veranstalter-Login mit Benutzername und Kennwort erhalten.

1.4 Sitzungsspezifische Angaben

Bei der Anmeldung an das System werden einige Anmeldedaten automatisch erhoben und ebenfalls gespeichert:

• Benutzername
• Passwort
• IP-Adresse
• verwendeter Browser
• verwendetes Betriebssystem

2. Verarbeitung der Daten innerhalb des Zwecks

2.1 Anwendungsintern

Die notwendigen Daten aus 1.1 und 1.2 werden zum reibungslosen Ablauf des Ferienpasses gespeichert und verwendet.Sie werden anwendungsintern zur Wunschlistenerstellung und Zuteilung der Veranstaltungen benötigt.

Die Daten sind für die Administrator*innen einsehbar. Dadurch können ggf. verdächtige Accounts überprüft und Missbrauchvorgebeugt werden. Die Speicherung der Anmeldedaten erfolgt zum einen, um Missbrauch zu erkennen und vorzubeugen,zum anderen, um Statistiken über verwendete Software zu erstellen und somit eine Verbesserung der Software FEONA zu ermöglichen.

2.2 Freiwillige Angaben

Alle freiwilligen Angaben erfolgen nach eigenem Ermessen und dienen nur der Information und der Kommunikation.

2.3 Nach Ablauf des Ferienpasses

Nach Ablauf des Ferienpasses bleiben die Daten erhalten, werden jedoch keiner weiteren Verwendung zugeführt.Die Daten können im Folgejahr durch die Administrator*innen importiert werden, um den Aufwand im nächsten Zyklus zu reduzieren.Spätestens zum Ende des Folgejahres werden alle personenbezogenen Daten gelöscht.

3. Speicherung der Daten

Der Großteil der gespeicherten Daten und deren Verarbeitung erfolgt über Datenbanken, die sich auf einem gesicherten Server befinden.

Bankverbindungsdaten werden ausschließlich für die Dauer der Abrechnungszwecke gespeichert und entsprechendden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vorgehalten bzw. anschließend gelöscht.

4. Schutz der Daten

Die gespeicherten Daten werden ausschließlich innerhalb des Ferienpasses verwendet.

4.1 Schutz der Privatsphäre

Die erhobenen Daten sind mit einigen Ausnahmen nur für die Administrator*innen einsehbar. Sensible Daten wie z. B. dieE-Mail-Adresse können nicht von Dritten eingesehen und z. B. zum Spam-Versand missbraucht werden.

4.2 Technischer Schutz der Daten

Die Ferienpass-Anwendung läuft auf hoch gesicherten Servern, die ihren Standort in der EU haben. Es wird großer Wert auf aktuelleund hochwertige Schutzmaßnahmen gelegt, wie Firewalls und Virenscannern, um Ihre Daten vor unerlaubtem Zugriff zu schützen.Trotzdem kann ein hundertprozentiger Schutz nicht gewährleistet werden.

4.3 Verpflichtung zur Verschwiegenheit

Bis auf das Passwort, welches verschlüsselt in der Datenbank gespeichert wird, sind die Teilnehmer-, Betreuer-, Anmelde- undVeranstalterdaten für die Administrator*innen einsehbar. Es werden lediglich die Teilnehmerlisten an die Veranstalter*innenweitergegeben.

d) Speicherung von Bildern in der Fotogalerie

Im Nachgang der Veranstaltungen werden ggf. Bilder zum Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit in der Fotogalerie gespeichert und veröffentlicht.Die Einwilligung zur Veröffentlichung von Fotos ist freiwillig und wird im Rahmen der Anmeldung zum Ferienpass schriftlich eingeholt.Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

Nach Ablauf des Ferienpasses bleiben die Bilder in der Fotogalerie erhalten. Sie werden spätestens nach 3 Jahren gelöscht.Auf Anfrage löschen wir Fotos, auf denen Sie zu sehen sind, sofort.

Empfänger von Daten

Empfänger von Daten unter Punkt c) (Erhebung personenbezogener Daten für die Durchführung des Ferienpasses Laatzen) sind die Veranstalter*innen,soweit dies zur Durchführung der Angebote erforderlich ist.

Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung oder Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: +49 (0511) 120 45 00
Telefax: +49 (0511) 120 45 99
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

Widerrufsrecht bei Einwilligungen

Die Einwilligung zur Verarbeitung der Daten zur Kontaktaufnahme kann jederzeit widerrufen werden, ohne dass die Rechtmäßigkeit deraufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird (Art. 6 Abs. 1 lit. a – Kontaktaufnahme).

Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir verzichten auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.

Cookies

Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert.Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden.Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen.

Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies:

• Transiente Cookies

Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies(.ASPXANONYMOUS und Fepa.2007). Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedeneAnfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Websitezurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.

Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookiesablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.

Kontakt

Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Daher sind wir bestrebt, Ihnen jederzeit Rede und Antwort bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Datenstehen. Wenn Sie Fragen haben, die Ihnen diese Datenschutzerklärung nicht beantworten konnte oder wenn Sie zu einem Punkt vertiefte Informationenwünschen, wenden Sie sich bitte an das Kinder- und Jugendbüro der Stadt Laatzen (Menüpunkt „Kontakt“).